ForMES.E-Cards
Verwaltung von elektronisch lesbaren Mitgliedsausweisen
ForMES.Gremium
Anwesenheitserfassung, Teilnehmer- und Unterschriftenlisten, Sitzungsgeld, Dokumentenverwaltung und Ratsportal
ForMES.Abstract
Abstract Server: Die Lösung für Ihr "Call for Paper" oder "Call for Abstracts" mit folgenden Funktionen:
Referentenverwaltung mit E-Mail- und Brief-Aussendung
Einreichungsmodul
Bewertungsmodul
Abstract- / Vortrags-Verwaltung
Dokumentenverwaltung
Support und End-User-Hotline
ePoster
Alle Benutzer des Systems arbeiten nur mit dem Browser über das Internet.
Referentenverwaltung: Verwalten Sie Ihre Referenten und Einreicher in der ForMES-Adressverwaltung. Für wiederkehrende Referenten oder zum nachträglichen Hochladen von Manuskripten und Vortragsunterlagen können Sie die Zugangsdaten der Benutzer verwalten. Mit dem Newsletter-Modul können Sie das "Call for Paper" starten und später Erinnerungsmailings versenden.
Einreichungsmodul: Dieses Modul dient dem Einreichen der Abstracts durch die Referenten. Das Einreichen kann ohne Login oder mit einem Account aus früheren Jahren erfolgen. Eine Bearbeitung des Abstracts durch den Autor ist bis zum Ende des Bearbeitungszeitraums möglich.
Bewertungsmodul: Die Einreichung der Paper kann in Streams oder Kategorien eingeteilt werden. Jeder Kategorie können Bewerter (Gutachter, Kongresskomitee) zugeordnet werden, die die in dieser Kategorie eingereichten Abstracts bewerten.
Abstract-Verwaltung: Nach abgeschlossenem Bewertungszeitraum können die Abstracts und deren Bewertung exportiert und dem Kongresskomitee zur Entscheidung vorgelegt werden. Abstracts können anschliessend als "Angenommen", "Abgelehnt" und "Warteliste" markiert werden. Entsprechende automatische Status-Mails an die Referenten und Co-Referenten können im System hinterlegt werden.
Dokumentenmodul: Die angenommenen Vorträge können direkt in ForMES.Kongress übernommen werden. Darüber hinaus ist eine Verwaltung von Manuskripten und Vortragsunterlagen vor und nach der Veranstaltung durch die Referenten möglich. Über eine Koppelung mit der ForMES Seminarverwaltung können Teilnehmer später Zugriff auf die Dokumente erhalten. Eine Export-Funktion ermöglicht die Weiterverarbeitung der Daten für CD-ROM-Produktionen o.ä.
Support- und End-User-Hotline: Während des Einreichungs- und Bewertungszeitraums können wir für Sie den First- oder Second-Level-Support übernehmen.
ePoster: Auch die im medizinisch wissenschaftlichen Bereich üblichen Poster können Sie mit dem System verwalten. Bei entsprechenden Einwilligungen der Autoren kann eine digitale Posterausstellung auf der Kongresshomepage eingebunden werden.
Darüber hinaus können alle Abstracts für das Kongressprogramm oder Abstract-Buch exportiert werden. Oder wir übernehmen die Produktion für Sie.
Bei Bedarf passen wir Prozess und Handhabung auf Ihre Bedürfnisse an.
Abstract Server: Die Lösung für Ihr "Call for Paper" oder "Call for Abstracts" mit folgenden Funktionen: